Werkingsdomein
Terug naar navigatie - Samenvattend overzicht - WerkingsdomeinAlgemene cijfers - Archief Lier
Hieronder wordt aan de hand van jaarlijks geactualiseerde indicatoren een beeld gegeven van de werking van Archief Lier. Bij de verschillende onderdelen volgt per onderdeel meer toelichting.
Copyright afbeelding: Archief Lier - www.kempenserfgoed.be, SLI001002353
Omschrijving
We registreren hoeveel bezoeken er jaarlijks gebracht worden aan de leeszaal. We tellen dus niet het aantal bezoekers. Ook bezoekers buiten het afsprakensysteem, zoals collega’s van andere diensten worden meegeteld. Ook voor deze bezoekers moeten dossiers uitgehaald worden, wat een indicatie geeft van de dienstverlening.
Omschrijving
De audiovisuele collectie van Archief Lier wordt ontsloten via www.kempenserfgoed.be. Gebruikers kunnen een hogere beeldkwaliteit opvragen dan standaard vrij is aangeboden via de beeldbank. Jaarlijks tellen we het aantal opgevraagde hoge-resolutiebeelden.
Omschrijving
We tellen het aantal dossiers waarvoor een scanaanvraag wordt ingediend. Het gaat zowel om aanvragen van de stads- en OCMW-diensten zelf als aanvragen van burgers. We maken geen onderscheid tussen de aanvrager (interne en externe vragen). Tot en met 2021 deden we dit wel. In de praktijk bleek het echter zo dat ca 95% van de aanvragen vanuit stads- en OCMW-diensten kwam, maar op vraag van een derde partij.
Omschrijving
Dit zijn de opzoekingsvragen die vallen onder het retributiereglement op inlichtingen over en reproductie van collectiestukken in stedelijk bezit van 15 december 2025. Het gaat om opzoekingsvragen die opzoekingswerk vereisen en meer omvatten dan louter het afleveren van een document. Deze gebeuren zowel op vraag van burgers die zelf geen opzoekingen kunnen of mogen doen, maar bijvoorbeeld ook op vraag van notarissen in het kader van erfeniskwesties.
Omschrijving
We tellen de opzoekingsvragen die niet vallen onder het retributiereglement op inlichtingen over en reproductie van collectiestukken in stedelijk bezit van 15 december 2025. Het gaat dan bijvoorbeeld om opzoekingsvragen waarbij het volstaat om een afschrift van een akte af te leveren of een opzoeking op vraag van partijen die sowieso buiten het retributiereglement vallen (zoals stads- en OCMW-diensten, ...).
Omschrijving
Jaarlijks wordt het aantal geconsulteerde beelden op www.genealogischebronnenrivierenland.be opgevolgd. Op deze website ontsluiten we de gedigitaliseerde beelden van de openbare akten van burgerlijke stand, de bevolkingsregisters en de parochieregisters. Vooral genealogen gebruiken deze beelden voor het opmaken van hun stamboom. Voor digitalisering was dit de grootste groep gebruikers van de leeszaal.
Omschrijving
We tellen het aantal overgedragen dozen door de diensten van stad en ocmw, uitgedrukt in strekkende meter. Deze indicator geeft een beeld van de mate waarin het informatiebeheer bij de diensten zelf op een gestructureerde manier wordt opgevat. Hierbij wordt enkel rekening gehouden met het beheer van papieren dossiers. Het beheer van digitale dossiers door de diensten is moeilijker te monitoren en wordt dus op dit moment nog niet meegenomen.
Omschrijving
Jaarlijks gaan we na hoeveel handgiften Archief Lier ontving van derden (privé-personen, verengingen, …). Derden schenken hierbij waardevol documentair erfgoed aan stad en ocmw Lier. Dit erfgoed vormt een aanvulling op de administratieve archiefwerking van stad en ocmw Lier. Een handgift kan bestaan uit een enkele waardevolle foto, maar kan even goed een volledig verenigingsarchief van enkele strekkende meter archief omvatten.
Omschrijving
We tellen enkel de uitstroom van archief. Uitstroom van andere stukken (zoals boeken, …) wordt niet geteld. We focussen op de uitstroom van dossiers omdat dit wijst op een doelmatig en overwogen archiefbeheer. Slechts 20% van alle informatie die een administratie voortbrengt is te bewaren op lange termijn. Ook hierbij tellen we voorlopig enkel de uitstroom van papieren dossiers. Voor digitale dossiers is dit voorlopig moeilijker om op te volgen.