01/10/SAP/01/01 Ondersteuning duurzame projecten

Omschrijving

Lier ondersteunt duurzame projecten in overeenstemming met het reglement ‘Duurzaam organiseren’. We zetten in op herbruikbare bekers en stimuleren organisatoren en verenigingen in gebruik van duurzame materialen bij evenementen.

Stand van zaken (status)

Stand van zaken (toelichting)

Het beoogde resultaat van de actie is nog niet volledig bereikt, maar kan nog wel behaald worden.

• Kwartaal 1 - 2024:
  • Vanaf 1 januari 2024 zijn single-use plastic producten op locatie verboden en zal herbruikbaar cateringmateriaal de norm worden. Het gebruik van herbruikbare bekers is verplicht en de uitzonderingsmaatregelen en overgangsperiode voor evenementorganisatoren van 2023 is verstreken.  Voor overheden waren de maatregelen al vroeger van kracht, namelijk vanaf 1 januari 2020 was het voor Vlaamse overheden en lokale besturen in hun eigen werking en door hen georganiseerde evenementen verboden drank te serveren in recipiënten voor eenmalig gebruik. Vanaf 1 januari 2022 is dit verbod ook van toepassing op het aanbieden van bereide voedingsmiddelen in cateringmateriaal voor eenmalig gebruik.
  • Daarom werd het eigen aanbod uitgebreid (zie kwartaal 2). 
  • Ondanks de verstrengde regelgeving merkten we bij de verenigingen geen bijkomende problemen op of extra vragen. De meeste verenigingen werkten al langer met herbruikbare bekers en zetten hun werking verder.  
  • Er werd gezocht naar een aanbieder voor een wasstraat voor het reinigen van ons materiaal. Team evenementen ging op locatiebezoek bij Mivas, zij zijn de enige aanbieder in Lier voor een wasstraat. Maar voor de verhuur van onze bekers aan verenigingen komt Mivas niet in aanmerking. Deze service (facturatie, vervoer) bieden zij niet aan, waardoor Mivas buiten de scope valt wanneer de bekers verhuurd zouden worden aan derden.
  • Daarom werden de offertes geupdate voor de prijsvergelijking voor het wassen van het herbruikbaar cateringmateriaal. Prijsvoorstellen binnen voor Werkmaat, Dishy, Cup2Rent. Cup2Rent zitten in Nijlen en hebben prijskwaliteit een goed aanbod. 
• Kwartaal 2 - 2024: 
  • Het eigen aanbod van stad Lier is uitgebreid met de aankoop van herbruikbare bekers voor warme dranken en bordjes. Dit cateringmateriaal is aangekocht omwille van de leveringskost om dit te gaan huren bij andere spelers op de markt. Voor de herbruikbare borden zitten de leveranciers redelijk ver weg van Lier. Door de aankoop valt dit vervoer en de desbetreffende uitstoot weg. Zo wordt er verder ingezet op duurzaamheid. 
  • Op 27 mei 2024 werd de bekers, borden, boxen en troleys aangekocht voor een budget van € 4.263,24. Extra opbergboxen en troleys met wieltjes werden ook aangekocht om alles makkelijker te kunnen vervoeren. Bordjes worden geleverd in kwartaal 3.
  • Het resterend budget op 01/10/SAP/01/01 is  € 2.674,76. Er wordt onderzocht om zachte borstels aan te komen om de bekers te reinigen in spoelbakken. De huidige borstels in spoelbakken zijn te hard voor de herbruikbare bekers te reinigen. De harde borstels tasten de coating van de bekers aan. Met de aankoop van zachte en geschikte borstels kunnen er tussentijds tijdens het evenement zelf bekers gewassen en gespoeld worden. Stad Lier heeft ook mobiele wasmachine ter beschikking voor interne diensten (bv voor bekers van natuurloop te reinigen), maar deze zijn moeilijker in vervoer en voor verhuur/ontlenen. Zachte borstels zijn gebruiksvriendelijker. 
  • Op stadsevenementen is het gebruik van herbruikbare materialen intussen ingeburgerd.  Het ontlenen van de bekers gebeurt steeds meer en meer door de stadsdiensten.  De organisatie wordt telkens geëvalueerd en  bijgeschaafd. Het systeem raakt vertrouwd bij de interne diensten. Voorbeelden waar het eigen stadsmateriaal gebruikt werd zijn bijvoorbeeld: tijdens de verkiezingen, bij de lentedrinks, de teamdag, ... 
  • Voor de wasstraten is de offerteupdate rond en zijn de prijzen bekomen, advies wordt gevraagd aan de diensten in kwartaal 3. 
  • Voor het verhuren van het hebruikbaar cateringsmateriaal aan verenigingen en derden is opgeschoven: de verdere uitrol voor het verhuren van de herbruikbare bekers wordt gepland in eind 2024:
    • Er wordt met IT bekeken om het ontlenen van de herbruikbare bekers ook in de online tool ontlenen feestmateriaal te zetten. 
    • Het ontlenen van het herbruikbaar materiaal naar verenigingen en derden wordt verder onderzocht. 
    • Het reglement voor de verhuur van materialen én de concrete opvolging ervan dient nog geëvalueerd en bijgestuurd te worden. Voor de externe verhuur dient regelement en afsprakenkader nog steeds opgesteld te worden.
• Kwartaal 3 en 4 - 2024:
  • Borstels zijn nog niet aangekocht. Dit hangt af van de verhuurregeling (interne vs externe verhuur). 
  • Online IT-tool voor verhuur van het herbruikbaar cateringmateriaal is verder uitgewerkt en staat klaar. De module voor het aanvraagloket voor evenementen zou ook een plug-in kunnen hebben zodat aanvragen van zowel evenementen(vergunningen) en materiaal maar 1 login vragen van de verenigingen. Dit is minder omslachtig dan te werken met 2 aparte loketten/modules, maar de keuze voor de module van het aanvraagloket loopt nog (voorjaar 2025). Afhankelijk daarvan wordt de tool verder uitgerold. 
  • Het reglement voor de verhuur van materialen werd uitgewerkt en wordt nog doorgestuurd naar de juridische dienst. Er wordt ook nog advies gevraagd aan de adviesraden en stadsmedewerkers die nauw samenwerken met verenigingen (voor jaar 2025). 
  • Het resterend budget € 2.651,53 werd overgezet van 2024 naar 2025. En deel zal nog gebruikt worden voor de borstels. 

Tijd (status)

Tijd (toelichting)

De actie heeft vertraging opgelopen en is nog niet afgerond.

• De verdere uitrol voor het verhuren van herbruikbare bekers staat gepland in 2024. Er zal eerst onderzocht worden waar en welke noden zitten. Er wordt gestart met een pilootproject bij de verenigingen. 

  Via adviesraden de verenigingen nadien dan uitgebreider informeren over het aanbod van stad Lier. Materiaal van stad Lier is goedkoper dan aanbod bij derden. Verenigingen kunnen kiezen waar ze materiaal afnemen, maar worden op deze manier wel door stad Lier ondersteund. 

Status

Startdatum

Einddatum

Jaarrekening 2024