01/03/SAP/03/02 Sint-Gummaruskerk : restauratiewerken

Omschrijving

Lier renoveert de Sint-Gummaruskerk in verschillende fases volgens de bepalingen van de meerjarenpremieovereenkomst

Stand van zaken (indicator)

Stand van zaken (toelichting)

Het vooropgestelde resultaat zal kunnen gehaald worden.

FASE 1 (deel 1 - materiaaltechnisch en bouwpathologisch onderzoek van het interieur Sint Gummaruskerk  en deel 2 - materiaaltechnisch en bouwpathologisch onderzoek van het exterieur Sint Gummaruskerk)

• 28/03/2022: PV van voorlopige oplevering
• Er zal worden voorgesteld aan het college van burgemeester en schepenen om het PV van voorlopige oplevering d.d. 28/03/2022 m.b.t. de opdracht "Restauratie fase 1 - deel 2 - materiaaltechnisch en bouwpathologisch onderzoek van het interieur Sint Gummaruskerk"  en het PV van voorlopige oplevering m.b.t. de opdracht "Restauratie fase 1 - deel 2 - materiaaltechnisch en bouwpathologisch onderzoek van het exterieur Sint Gummaruskerk"  goed te keuren en de borg voor de helft vrij te geven.
• Kwartaal 2 - 2022: De vooronderzoeken m.b.t. brandveiligheid en andere mogelijke calamiteiten en verlichting werden afgerond om geïmplementeerd te worden in het aanbestedingsdossier technieken fase 2.
• Kwartaal 3 - 2022: 22/09/2022: College van burgemeester en schepenen keurde de eindafrekening van fase 1 goed zodat de einddossiers tijdig konden worden ingediend bij het Agentschap Onroerend Erfgoed,  overeenkomstig de afspraken in de meerjarenpremieovereenkomst.
• Het beleid- en ontsluitingsplan is in uitvoering.  
• Ter afronding van fase 1 werd er gerapporteerd aan het Agentschap Onroerend Erfgoed over de ondernomen acties op het vlak van ontsluiting en beheer collectie.
• Kwartaal 4 – 2022: de einddossiers voor fase 1 exterieur en interieur werden conform de voorwaarden van de MJPO na uitvoering van de werken ingediend bij het Agentschap Onroerend Erfgoed.

FASE 2 (restauratie oostzijde kerkgebouw exterieur (fase 2.1A tem D) en interieur & implementatie technieken (fase 2.2) in het gehele kerkgebouw)

• 21/03/2022: College van burgemeester en schepenen besliste het erfgoedpremiedossier fase 2: Sint-Gummaruskerk restauratie oostzijde kerkgebouw exterieur en interieur & implementatie technieken in het gehele kerkgebouw van de MJPO Sint-Gummarussite, opgemaakt door Steenmeijer architecten, goed te keuren en over te maken aan de decentrale dienst van het Agentschap Onroerend Erfgoed voor de ontvankelijkheidsverklaring.
• 10/05/2022: inhoudelijke goedkeuring en toelating voor werken  fase 2, deel 1 exterieur 1A tem D en deel 2  interieur.
• 7/6/2022: goedkeuring College van burgemeester en schepenen voor aanbestedingsdossier fase 2 (deel 1 exterieur en deel 2 interieur).
• 20/6/2022: bekendmaking van de aanbestedingsprocedure via e-Notification
• 21/6/2022: uitbetaling voorschot dossiers 2022 (fase 2: restauratie oostzijde Sint-Gummaruskerk – exterieur en interieur).
• 16/08/2022: College van burgemeester en schepenen keurt de risico analyse (bijlage 2) van de externe firma, FPC Risk, goed en beslist om deze als leidraad te gebruiken voor de opmaak van het aanbestedingsdossier fase 2 Sint- Gummaruskerk (technieken en oostzijde).
  College van burgemeester en schepenen beslist eveneens om na uitvoering van de brandtechnische werkzaamheden aan de kerk enkele evacuatieoefeningen in te plannen met de Brandweerzone Rivierenland.
• 05/09/2022: College van burgemeester en schepenen beslist de eindafrekening 'Sint Gummaruskerk renovatie interieur' voor een totaalbedrag van 344.351,20 euro excl. BTW ofwel 416.664,95 euro incl. BTW goed te keuren.
• 05/09/2022: College van burgemeester en schepenen beslist de eindafrekening 'Sint-Gummaruskerk - vooronderzoeken exterieur' voor een totaalbedrag van 60.584,26 excl. BTW ofwel 73.306,95 euro incl. BTW goed te keuren.
• 19/09/2022: College van burgemeester en schepenen keurt aanbestedingsdossier 'Fase 2 deel 1 exterieur en glas in loodramen' en  'Fase 2 deel 2 interieur oost en technieken in de hele kerk' met bijhorende ramingen en aanvragen tot deelneming van aannemers  goed. De gunning zal verlopen volgens mededingingsprocedure met onderhandelingsprocedure (MMO). College van burgemeester en schepenen beslist eveneens om het theoretisch budgettair tekort van 3.670.515 euro ten opzicht van de initiële raming in 2020 bij aanpassing meerjarenplan (2022-2025) te voorzien waarbij een verdere spreiding richting 2026 overwogen kan worden. Op basis van de bijgestuurde raming zal nog een bijkomend budget voor de erelonen moeten voorzien worden van 150.000 euro.
• De inventarisatie van de collectie van de kerk zit op schema zodat deze bij aanvang van de werken mee kan worden opgenomen in het tijdelijk depot.
• Kwartaal 4 – 2022.  De tweede fase van het aanbestedingsdossier werd aangevat.  Op 1/12/2022 werden de offertes ingediend.   De offertes werden tijdens dit kwartaal grondig doorgenomen en de eerste onderhandelingen werden opgestart.  
• De inventarisatie van de collectie verloopt moeizaam omwille van de omvang van de collectie en de werking met vrijwilligers.  Maar we zitten nog op schema zodat de collectie bij aanvang van de werken kan worden opgenomen in het tijdelijk depot.  De preventieve behandeling van de collectie zal mee opgenomen worden door de aannemer die de restauratie interieur zal uitvoeren.  
• De start der werken is ingepland op 24/4/2023.

FASE 3 (restauratie westzijde kerkgebouw exterieur en interieur)

• In het derde kwartaal werd de opmaak voor het erfgoedpremiedossier klaargemaakt voor indiening ter pre-advies bij het Agentschap onroerend erfgoed.  Er was reeds verschillende malen overleg met de betrokken partijen.
• 10/10/2022: Het college van burgemeester en schepenen beslist het afgewerkte pre-erfgoedpremiedossier, van fase 3 van de meerjarenpremieovereenkomst Sint-Gummarussite, goed te keuren en over te maken aan de decentrale dienst het Agentschap Onroerend Erfgoed voor pre-advies.
• 15/12/2022: ontvangst gunstig pre advies voor fase 3 van de mjpo Sint-Gummarussite.

Tijd (indicator)

Tijd (toelichting)

De actie zit op schema.

• Fase 1 (2021):
  • Vooronderzoeken Sint-Gummaruskerk (exterieur en interieur)
  • Vooronderzoeken Heilige Geestgebouw
• Fase 2 (2022): Sint-Gummaruskerk: restauratie oostzijde kerkgebouw
• Fase 3 (2023): Sint-Gummaruskerk: restauratie westzijde kerkgebouw
• Fase 4 (2024): Godshuis Heilige Geest: restauratie exterieur en interieur

Status

Startdatum

Einddatum

Jaarrekening 2022